1. Anmeldemodus wählen

Den Modus legst du für eine Kursart fest und kannst ihn für einzelne Termine ändern. So laufen Solokurse und Paartanzkurse im selben Kursplan.

  • Ohne Rollen: normale Anmeldung mit Platzlimit.
  • Rollen: Teilnehmende wählen die führende oder folgende Rolle und melden sich allein oder mit Partner an.
  • Nur Paare: Die Anmeldung erfordert einen Partner in der anderen Rolle, und die Platzzahl muss gerade sein.

2. Regel für die Rollenbalance festlegen

Im Rollenmodus wählst du eine von zwei Regeln. Limits je Rolle bestimmen, wie viele Führende und Folgende sich anmelden können; zusammen dürfen sie die Platzzahl nicht überschreiten. Ein maximaler Rollenunterschied erlaubt freie Anmeldung, bis eine Rolle die andere um mehr als die festgelegte Zahl übersteigt.

Bei der Unterschiedsregel kannst du eine Aktivierungsschwelle festlegen. Die Regel greift erst nach einer bestimmten Zahl von Buchungen, damit die ersten Personen in einem leeren Kurs nicht blockiert werden.

Studio prüft die von Teilnehmenden gewählten Rollen, nicht ihr Geschlecht. Das Angebot zeigt das Rollenverhältnis, sodass sofort erkennbar ist, ob für die eigene Rolle ein Platz frei ist.

3. Anmeldung mit eigenem Partner

Teilnehmende können die Person anmelden, mit der sie kommen: Sie geben Vor- und Nachnamen sowie die Rolle an, und Studio legt beide Plätze gleichzeitig an – beide oder keinen. Die buchende Person bestätigt, dass die Begleitperson volljährig ist und die Anmeldebedingungen sowie die Datenschutzhinweise der Schule kennt. Die Bestätigungs-E-Mail enthält den Namen der Begleitperson, und bei einer Stornierung durch die buchende Person werden beide Plätze gemeinsam frei.

Studio vermittelt keine Partner automatisch. Wer ohne Partner kommt, kann sich im Rollenmodus allein anmelden, wenn für die eigene Rolle ein Platz frei ist.

4. Festlegen, wer für die Begleitperson zahlt

In den Karteneinstellungen entscheidet die Schule, ob die Begleitperson direkt bei der Schule zahlt oder ob die Karte der buchenden Person ihren Platz abdecken kann. Eine unbegrenzte oder unbezahlte Karte oder eine ohne zweiten Eintrag im Wochenlimit deckt die Begleitperson nicht ab.

Den Zahlungsplan sehen und bestätigen Teilnehmende vor der Buchung. In der Anwesenheitsliste sehen Mitarbeitende beide Rollen und die Abrechnung des Paares und können bei Bedarf nur den Platz der Begleitperson stornieren.

5. Rollen und Warteliste

Ist für die gewählte Rolle kein Platz frei, können Teilnehmende eine andere Rolle wählen oder sich auf die Warteliste setzen, falls die Schule sie aktiviert hat. Ein Paar wartet gemeinsam und wird nur gebucht, wenn zwei passende Plätze frei werden. Der akzeptierte Zahlungsplan für die Begleitperson bleibt auf der Warteliste erhalten und wird bei der Buchung erneut geprüft.

Mitarbeitende können die Rolle einer gebuchten Person ändern. Studio prüft dann die Regeln für die Rollenbalance und sieht die Warteliste erneut durch, weil die Änderung einen Platz für Wartende frei machen kann.

Häufige Fragen

Vermittelt Studio Partner automatisch?

Nein. Teilnehmende können die Person anmelden, mit der sie kommen, oder sich im Rollenmodus allein anmelden, wenn für ihre Rolle ein Platz frei ist.

Hängen die Rollen vom Geschlecht ab?

Nein. Studio prüft die gewählte Rolle – führend oder folgend –, nicht das Geschlecht. Das Angebot zeigt das Rollenverhältnis, sodass sofort erkennbar ist, ob für eine Rolle ein Platz frei ist.

Was passiert, wenn die buchende Person des Paares storniert?

Beide Plätze werden gemeinsam frei. Bei Bedarf können Mitarbeitende in der Anwesenheitsliste nur den Platz der Begleitperson stornieren.

Kann eine Karte den Platz der Begleitperson abdecken?

Ja, wenn die Schule es in den Karteneinstellungen erlaubt. Eine unbegrenzte oder unbezahlte Karte oder eine ohne zweiten Eintrag im Wochenlimit deckt die Begleitperson nicht ab.