Vier Abrechnungsmodelle

Software für Tanzschulen und Bewegungsstudios rechnet meist auf eine von vier Arten ab: festes Abo, Gebühr pro aktivem Teilnehmer oder Nutzer, Gebühr nach Anzahl der Buchungen im Monat oder Provision auf Zahlungen über das System. Manche Anbieter kombinieren die Modelle, etwa ein Abo mit separat berechneten SMS.

Jedes Modell wächst anders mit der Schule. Die Gebühr pro Teilnehmer hängt von der Personenzahl ab, die Buchungsgebühr von der Zahl der Anmeldungen und die Provision vom Umsatz. Ein festes Abo ist planbar, für eine kleine Schule aber oft am teuersten.

  • Abo: jeden Monat derselbe Betrag, oft in mehreren Funktionspaketen.
  • Pro Teilnehmer oder Nutzer: Der Betrag hängt von den aktiven Personen im Monat ab.
  • Pro Buchung: Du zahlst für Anmeldungen über einem kostenlosen Kontingent.
  • Provision: ein Prozentsatz der Kundenzahlungen, die über das System laufen.

Beispielpreise auf dem polnischen Markt

Laut den veröffentlichten Preislisten der Anbieter (Stand: 2. Oktober 2026): Vibeclass kostet im Tarif Vibe Flow ab 49 PLN netto im Monat zum Aktionspreis, mit 20 Nutzern im Paket und einer Gebühr für jeden weiteren aktiven Nutzer; die 14-tägige Testphase beginnt nach einer Produktvorführung. Fitssey ist bis 50 Buchungen im Monat kostenlos und nennt darüber Preise ab 29 PLN netto im Monat.

Auf Nettopreise kommen 23 % polnische Mehrwertsteuer. Preislisten ändern sich und Aktionen sind oft befristet. Prüfe daher das aktuelle Angebot beim Anbieter und frage nach einem Preis für die Teilnehmer- und Kurszahl deiner Schule.

Kosten für die eigene Schule berechnen

Bevor du Angebote vergleichst, sammle drei Zahlen: wie viele Teilnehmende in einem typischen Monat aktiv sind, wie viele Gruppen du pro Woche leitest und welcher Anteil der Zahlungen online läuft. Beispiel: Eine Schule mit 10 Gruppen zu je 12 Personen, die sich einmal pro Woche treffen, hat rund 120 aktive Teilnehmende und über 500 Buchungen im Monat.

Bei solchen Zahlen zählt das Abrechnungsmodell mehr als der Einstiegspreis. Ein Limit von 50 Buchungen im Monat entspricht etwa einer Gruppe, die sich einmal pro Woche trifft, und eine Gebühr pro Teilnehmer steigt mit jeder neuen Anmeldung. Rechne auch für die Saison mit den meisten Kursen.

Leicht übersehene Kosten

Online-Zahlungen kosten immer etwas: Der Zahlungsanbieter berechnet für jede Transaktion eine Gebühr, unabhängig vom Software-Abo. Nach der Standardpreisliste von Stripe für Polen sind das 1,5 % + 1 PLN für EWR-Karten, 1,6 % + 1 PLN für BLIK und 1,9 % + 1 PLN für Przelewy24. Manche Programme schlagen eine eigene Provision auf.

Prüfe auch, ob SMS, eine App mit dem Logo der Schule, Datenübernahme, Teamschulung und Support im Preis enthalten sind. Manche Anbieter berechnen sie separat.

  • Wie viel zahle ich monatlich bei meiner Teilnehmer- und Kurszahl?
  • Erhebt die Software eine Provision auf Kundenzahlungen?
  • Was kostet extra: SMS, App, Einrichtung, Support?
  • Kann ich jederzeit kündigen und meine Daten herunterladen?

Was Studio kostet

Studio ist kostenlos: kein Abo, keine Gebühr pro Teilnehmer und keine Provision auf Buchungen oder Zahlungen. Die Schule zahlt nur die Stripe-Gebühren für online gekaufte Karten, nach ihrem eigenen Vertrag mit Stripe. Bar- und Überweisungszahlungen erfasst du ohne Zusatzkosten in der Verwaltung.

Kostenlose Software muss trotzdem für den Alltag reichen. Studio umfasst Kursplan mit Konfliktprüfung, Online-Anmeldung mit Platzlimit, Karten, Anwesenheit, Raumvermietung und Teamrollen. Eine App im Store, SMS und Rechnungsstellung gibt es noch nicht. Wenn du sie brauchst, berücksichtige das bei der Wahl.