1. Wybierz tryb zapisu

Tryb ustawiasz dla rodzaju zajęć i możesz go zmienić dla konkretnego terminu. Dzięki temu zajęcia solo i kurs w parach prowadzisz w tym samym grafiku.

  • Bez ról — zwykły zapis z limitem miejsc.
  • Role — uczestnik wybiera rolę prowadzącego lub prowadzonej i zapisuje się sam albo z partnerem.
  • Tylko pary — zapis wymaga partnera o przeciwnej roli, a liczba miejsc musi być parzysta.

2. Ustal regułę balansu ról

W trybie z rolami wybierasz jedną z dwóch reguł. Limity dla każdej roli określają, ilu prowadzących i ile prowadzonych może się zapisać; ich suma nie może przekroczyć liczby miejsc. Maksymalna różnica ról pozwala zapisywać się swobodnie, dopóki jedna rola nie przewyższy drugiej o więcej niż ustaloną liczbę osób.

Przy regule różnicy możesz ustawić próg aktywacji. Reguła zaczyna działać dopiero po określonej liczbie zapisów, więc pierwsze osoby nie są blokowane na pustych zajęciach.

Studio sprawdza role wybrane przez uczestników, a nie ich płeć. Oferta pokazuje bilans ról, więc uczestnik od razu widzi, czy jest miejsce dla jego roli.

3. Zapis z własnym partnerem

Uczestnik może zapisać osobę, z którą przychodzi: podaje jej imię i nazwisko oraz rolę, a Studio tworzy oba miejsca jednocześnie — albo oba, albo żadne. Zapisujący potwierdza, że partner jest pełnoletni i zna warunki zapisów oraz informację o prywatności organizatora. Potwierdzenie e-mail zawiera imię partnera, a gdy zapisujący odwoła rezerwację, oba miejsca zwalniają się razem.

Studio nie dobiera partnerów automatycznie. Osoba bez pary może zapisać się pojedynczo w trybie z rolami, jeśli dla jej roli jest miejsce.

4. Ustal, kto płaci za partnera

W ustawieniach karnetów szkoła decyduje, czy partner płaci u organizatora, czy jego miejsce może pokryć karnet zapisującego. Karnet bez limitu wejść, nieopłacony albo bez drugiego wejścia w limicie tygodniowym nie pokryje miejsca partnera.

Plan płatności uczestnik widzi i potwierdza przed zapisem. Na liście obecności pracownik widzi obie role i rozliczenie pary, a w razie potrzeby może odwołać samo miejsce partnera.

5. Role i lista rezerwowa

Gdy dla wybranej roli brakuje miejsca, uczestnik może wybrać inną rolę albo dołączyć do listy rezerwowej, jeśli szkoła ją włączyła. Para czeka na liście razem i zostanie zapisana tylko wtedy, gdy zwolnią się dwa pasujące miejsca. Zaakceptowany plan płatności za partnera jest zachowany na liście i ponownie sprawdzany przy zapisie.

Pracownik może zmienić rolę zapisanego uczestnika. Studio sprawdza wtedy reguły balansu i ponownie przegląda listę rezerwową, bo zmiana może zwolnić miejsce dla osoby czekającej.

Najczęstsze pytania

Czy Studio dobiera partnerów automatycznie?

Nie. Uczestnik może zapisać osobę, z którą przychodzi, albo zapisać się sam w trybie z rolami, jeśli dla jego roli jest miejsce.

Czy role zależą od płci uczestników?

Nie. Studio sprawdza rolę wybraną przez uczestnika — prowadzącego lub prowadzonej — a nie płeć. Oferta pokazuje bilans ról, więc od razu widać, czy jest miejsce dla danej roli.

Co się stanie, gdy osoba zapisująca parę odwoła rezerwację?

Oba miejsca zwalniają się razem. W razie potrzeby pracownik może z listy obecności odwołać samo miejsce partnera.

Czy karnet może pokryć miejsce partnera?

Tak, jeśli szkoła na to pozwoli w ustawieniach karnetów. Karnet bez limitu wejść, nieopłacony albo bez drugiego wejścia w limicie tygodniowym nie pokryje miejsca partnera.