Cztery sposoby naliczania opłat
Programy dla szkół tańca i studiów ruchu rozliczają się zwykle na jeden z czterech sposobów: stały abonament, opłata za aktywnego ucznia lub użytkownika, opłata za liczbę rezerwacji w miesiącu albo prowizja od płatności przyjmowanych przez system. Część dostawców łączy te modele, na przykład abonament z osobno płatnymi SMS-ami.
Każdy model inaczej rośnie razem ze szkołą. Opłata za ucznia zależy od liczby osób, opłata za rezerwacje od liczby zapisów, a prowizja od obrotu. Stały abonament jest przewidywalny, ale dla małej szkoły bywa najdroższy.
- Abonament: ta sama kwota co miesiąc, często w kilku pakietach funkcji.
- Za ucznia lub użytkownika: kwota zależy od liczby aktywnych osób w miesiącu.
- Za rezerwacje: płacisz za zapisy powyżej darmowego limitu.
- Prowizja: procent od płatności klientów przechodzących przez system.
Przykładowe cenniki na polskim rynku
Według cenników opublikowanych przez dostawców (stan na 2 października 2026): Vibeclass w planie Vibe Flow kosztuje od 49 zł netto miesięcznie w cenie promocyjnej, z 20 użytkownikami w pakiecie i opłatą za każdego kolejnego aktywnego użytkownika; 14-dniowy okres próbny zaczyna się po prezentacji systemu. Fitssey nie pobiera opłaty do 50 rezerwacji miesięcznie, a powyżej tego progu podaje ceny od 29 zł netto miesięcznie.
Do cen netto dolicza się 23% VAT. Cenniki się zmieniają, a promocje bywają czasowe, dlatego przed decyzją sprawdź aktualną ofertę na stronie dostawcy i poproś o wycenę dla liczby uczniów i zajęć w Twojej szkole.
Policz koszt dla własnej szkoły
Przed porównaniem ofert zbierz trzy liczby: ilu uczniów jest aktywnych w typowym miesiącu, ile grup prowadzisz w tygodniu i jaka część wpłat przechodzi przez płatności online. Przykład: szkoła z 10 grupami po 12 osób, które spotykają się raz w tygodniu, ma około 120 aktywnych uczniów i ponad 500 rezerwacji w miesiącu.
Przy takich liczbach model rozliczenia znaczy więcej niż cena wyjściowa. Limit 50 rezerwacji miesięcznie odpowiada mniej więcej jednej grupie spotykającej się raz w tygodniu, a opłata za ucznia rośnie z każdym nowym zapisem. Policz koszt także dla sezonu, w którym szkoła ma najwięcej zajęć.
Koszty, które łatwo pominąć
Płatności online zawsze kosztują: operator płatności pobiera opłatę od każdej transakcji, niezależnie od abonamentu programu. W standardowym cenniku Stripe dla Polski to 1,5% + 1 zł za kartę z EOG, 1,6% + 1 zł za BLIK i 1,9% + 1 zł za Przelewy24. Niektóre programy doliczają do tego własną prowizję.
Sprawdź też, czy w cenie są wiadomości SMS, aplikacja z logo szkoły, przeniesienie danych, szkolenie zespołu i wsparcie. U części dostawców to dodatki płatne osobno.
- Ile zapłacę miesięcznie przy mojej liczbie uczniów i zajęć?
- Czy program pobiera prowizję od płatności klientów?
- Co jest płatne osobno: SMS, aplikacja, wdrożenie, wsparcie?
- Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie i pobrać swoje dane?
Ile kosztuje Studio
Studio jest bezpłatne: nie pobiera abonamentu, opłaty za uczniów ani prowizji od rezerwacji i płatności. Szkoła płaci tylko opłaty Stripe za karnety kupione online, na podstawie umowy zawartej bezpośrednio ze Stripe. Wpłaty gotówką i przelewem odnotujesz w panelu bez dodatkowych kosztów.
Bezpłatny program musi wystarczyć do codziennej pracy. Studio obejmuje grafik z kontrolą kolizji, zapisy online z limitem miejsc, karnety, obecności, wynajem sal i role zespołu. Nie ma jeszcze aplikacji w sklepie, SMS-ów ani wystawiania faktur. Jeśli ich potrzebujesz, uwzględnij to przy wyborze.