1. Choisissez le mode d’inscription
Vous réglez le mode pour un type de cours et pouvez le modifier pour une séance précise. Les cours en solo et en couple partagent ainsi le même planning.
- Sans rôles : inscription classique avec limite de places.
- Rôles : le participant choisit d’être guideur ou guidée et s’inscrit seul ou avec un partenaire.
- Couples uniquement : l’inscription exige un partenaire de rôle opposé et le nombre de places doit être pair.
2. Fixez la règle d’équilibre des rôles
En mode rôles, vous choisissez l’une de deux règles. Les limites par rôle fixent le nombre de guideurs et de guidées pouvant s’inscrire ; leur somme ne peut pas dépasser la capacité. Un écart maximal entre les rôles laisse les inscriptions libres tant qu’un rôle ne dépasse pas l’autre de plus du nombre choisi.
Avec la règle d’écart, vous pouvez fixer un seuil d’activation. La règle ne s’applique qu’après un certain nombre d’inscriptions, pour ne pas bloquer les premières personnes dans un cours encore vide.
Studio vérifie les rôles choisis par les participants, pas leur genre. L’offre affiche l’équilibre des rôles : chacun voit tout de suite s’il reste une place pour son rôle.
3. Inscription avec son propre partenaire
Le participant peut inscrire la personne avec qui il vient : il indique son nom, son prénom et son rôle, et Studio crée les deux places en même temps, soit les deux, soit aucune. La personne qui réserve confirme que son partenaire est majeur et connaît les conditions d’inscription et la notice de confidentialité de l’école. L’e-mail de confirmation mentionne le nom du partenaire et, si la personne qui réserve annule, les deux places sont libérées ensemble.
Studio ne forme pas de couples automatiquement. Une personne sans partenaire peut s’inscrire seule en mode rôles s’il reste une place pour son rôle.
4. Décidez qui paie pour le partenaire
Dans les réglages des forfaits, l’école décide si le partenaire paie directement l’école ou si le forfait de la personne qui réserve peut couvrir sa place. Un forfait illimité, impayé ou sans deuxième entrée dans la limite hebdomadaire ne couvre pas le partenaire.
Le participant voit et confirme le mode de paiement avant l’inscription. Sur la liste de présence, le personnel voit les deux rôles et le règlement du couple, et peut annuler la seule place du partenaire si nécessaire.
5. Rôles et liste d’attente
S’il n’y a plus de place pour le rôle choisi, le participant peut choisir un autre rôle ou rejoindre la liste d’attente si l’école l’a activée. Un couple attend ensemble et n’est inscrit que si deux places correspondantes se libèrent. Le mode de paiement accepté pour le partenaire est conservé sur la liste et vérifié de nouveau lors de l’inscription.
Le personnel peut changer le rôle d’un participant inscrit. Studio vérifie alors les règles d’équilibre et réexamine la liste d’attente, car le changement peut libérer une place pour une personne en attente.
Questions fréquentes
Studio forme-t-il les couples automatiquement ?
Non. Le participant peut inscrire la personne avec qui il vient, ou s’inscrire seul en mode rôles s’il reste une place pour son rôle.
Les rôles dépendent-ils du genre des participants ?
Non. Studio vérifie le rôle choisi par le participant, guideur ou guidée, et non son genre. L’offre affiche l’équilibre des rôles : on voit tout de suite s’il reste une place pour un rôle.
Que se passe-t-il si la personne qui a inscrit le couple annule ?
Les deux places sont libérées ensemble. Si nécessaire, le personnel peut annuler la seule place du partenaire depuis la liste de présence.
Un forfait peut-il couvrir la place du partenaire ?
Oui, si l’école l’autorise dans les réglages des forfaits. Un forfait illimité, impayé ou sans deuxième entrée dans la limite hebdomadaire ne couvre pas le partenaire.