Quatre façons de facturer

Les logiciels pour écoles de danse et studios facturent généralement de quatre façons : abonnement fixe, tarif par élève ou utilisateur actif, tarif selon le nombre de réservations du mois ou commission sur les paiements encaissés par le système. Certains prestataires les combinent, par exemple un abonnement avec des SMS facturés à part.

Chaque modèle évolue différemment avec l’école. Le tarif par élève dépend du nombre de personnes, le tarif par réservation du nombre d’inscriptions et la commission du chiffre d’affaires. L’abonnement fixe est prévisible, mais souvent le plus cher pour une petite école.

  • Abonnement : le même montant chaque mois, souvent en plusieurs formules.
  • Par élève ou utilisateur : le montant dépend du nombre de personnes actives dans le mois.
  • Par réservation : vous payez les inscriptions au-delà d’un quota gratuit.
  • Commission : un pourcentage des paiements clients traités par le système.

Exemples de tarifs sur le marché polonais

Selon les grilles publiées par les prestataires (au 2 octobre 2026) : la formule Vibe Flow de Vibeclass coûte à partir de 49 PLN HT par mois en tarif promotionnel, avec 20 utilisateurs inclus et un supplément par utilisateur actif au-delà ; l’essai de 14 jours commence après une présentation du produit. Fitssey est gratuit jusqu’à 50 réservations par mois et affiche ensuite des prix à partir de 29 PLN HT par mois.

Les prix HT sont soumis à 23 % de TVA polonaise. Les tarifs évoluent et les promotions peuvent être temporaires : vérifiez l’offre actuelle sur le site du prestataire et demandez un devis selon le nombre d’élèves et de cours de votre école.

Calculez le coût pour votre école

Avant de comparer les offres, réunissez trois chiffres : le nombre d’élèves actifs dans un mois type, le nombre de groupes par semaine et la part des paiements effectués en ligne. Exemple : une école de 10 groupes de 12 personnes qui se réunissent une fois par semaine compte environ 120 élèves actifs et plus de 500 réservations par mois.

À ce niveau, le modèle de facturation compte davantage que le prix d’appel. Un quota de 50 réservations par mois correspond à peu près à un groupe qui se réunit une fois par semaine, et un tarif par élève augmente à chaque nouvelle inscription. Calculez aussi le coût pour la saison la plus chargée.

Les coûts faciles à oublier

Les paiements en ligne ont toujours un coût : le prestataire de paiement prélève des frais sur chaque transaction, quel que soit l’abonnement du logiciel. Selon la grille standard de Stripe pour la Pologne : 1,5 % + 1 PLN pour les cartes de l’EEE, 1,6 % + 1 PLN pour BLIK et 1,9 % + 1 PLN pour Przelewy24. Certains logiciels ajoutent leur propre commission.

Vérifiez aussi si les SMS, une application au logo de l’école, la reprise des données, la formation de l’équipe et l’assistance sont inclus. Certains prestataires les facturent à part.

  • Combien paierai-je chaque mois pour mon nombre d’élèves et de cours ?
  • Le logiciel prélève-t-il une commission sur les paiements des clients ?
  • Qu’est-ce qui est facturé à part : SMS, application, mise en place, assistance ?
  • Puis-je résilier à tout moment et récupérer mes données ?

Ce que coûte Studio

Studio est gratuit : ni abonnement, ni tarif par élève, ni commission sur les réservations ou les paiements. L’école ne paie que les frais Stripe des cartes achetées en ligne, selon son propre contrat avec Stripe. Les paiements en espèces et par virement s’enregistrent dans le tableau de bord sans frais supplémentaires.

Un logiciel gratuit doit tout de même suffire au quotidien. Studio couvre le planning avec contrôle des conflits, les inscriptions en ligne avec limite de places, les cartes, les présences, la location de salles et les rôles de l’équipe. Il ne propose pas encore d’application sur les stores, de SMS ni de facturation. Si vous en avez besoin, tenez-en compte dans votre choix.